2
LEERUITKOMST
Van documentatie tot duidelijke communicatie.
In deze leeruitkomst laat ik zien hoe ik mijn werk professioneel documenteer en overzichtelijk bijhoud. Ik toon aan hoe ik versiebeheer toepas en hoe ik mijn ontwerpkeuzes en aanbevelingen communiceer naar stakeholders, zowel tijdens individuele opdrachten als bij samenwerkingsprojecten.
· Waarom?
Professionele documentatie en versiebeheer zijn belangrijk om structuur en overzicht te behouden binnen een project. Het zorgt ervoor dat keuzes te herleiden zijn en dat samenwerkingen soepel verlopen. Door helder te communiceren met stakeholders voorkom ik misverstanden en zorg ik ervoor dat iedereen betrokken blijft bij het proces en de beslissingen die worden genomen.
· Wat?
Ik maak gebruik van duidelijke documentatie, waarin ik mijn ontwerpkeuzes, voortgang en aanpassingen vastleg. Daarnaast pas ik versiebeheer toe om veranderingen in mijn werk bij te houden. Ik communiceer mijn beslissingen en aanbevelingen naar stakeholders, zodat zij inzicht krijgen in het proces en de onderbouwing van het eindresultaat.
· Hoe?
Dit doe ik door mijn werk gestructureerd te documenteren, bijvoorbeeld in projectverslagen en ontwerpdocumenten. Ik werk met versiebeheer om wijzigingen overzichtelijk te houden en samen te kunnen werken met anderen. Door regelmatig te overleggen en mijn keuzes toe te lichten, zorg ik voor duidelijke en professionele communicatie met stakeholders.
Bewijsstukken
Hieronder zal ik enkele bewijsstukken geven, zodat men kan zien hoe ik
voldoe aan het behalen van de onderstaande leeruitkomst, in dit geval
leeruitkomst 2:
· Je maakt professionele documentatie en gebruikt
versiebeheer voor je producten, zowel individueel als in
teamverband. Daarnaast communiceer je ontwerpbeslissingen en
aanbevelingen naar de relevante stakeholders.
· OneDrive documentatie
Waarom Onedrive?
Binnen onze groep hebben we gedurende het hele project vrijwel alle documenten, bestanden en assets gedeeld via OneDrive. Vanaf dag één hebben we een gezamenlijke mapstructuur opgezet, zodat elk teamlid toegang had tot dezelfde bestanden en updates direct kon volgen. Dit zorgde ervoor dat iedereen altijd op de hoogte was van de voortgang en dat er geen verwarring ontstond over welke versie de meest recente was.
Reflectie
Een groot voordeel van OneDrive was dat we makkelijk versies van bestanden konden bijhouden. Als iemand een bestand aanpaste, kon iedereen altijd terugkijken naar eerdere versies. Dit was vooral handig bij animaties en posters, waar meerdere iteraties en feedback van docenten of teamleden werden verwerkt. Door deze centrale opslagplaats konden we ook efficiënt samenwerken op afstand. Zelfs als niet alle teamleden tegelijk op school waren, kon iedereen zelfstandig werken en feedback toevoegen in de bestanden of notities. Dit zorgde ervoor dat het werk continu doorging en dat niemand belangrijke informatie miste.
Bewijsstuk
Als bewijsstuk laat ik hier een paar screenshots zien van de
mappenstructuur binnen OneDrive. Deze tonen hoe overzichtelijk en
georganiseerd de bestanden waren opgeslagen en hoe gemakkelijk het
team toegang had tot alle documenten en assets.
En ook ik heb hier veel en veel bestanden ingezet, dus toon ik aan dat
ik bewijs heb voor deze leeruitkomst, omdat ik hier gebruik van maak.
Hier laat ik een aantal screenshots zien van de map, het hele Onedrive-groep van ons team zien.
Ik vertel alles met meer detail, in mijn portfolio-document.
· GitHub Fontys
GitHub?
Omdat ik voor mijn portfolio een website ontwikkel, heb ik gebruikgemaakt van Git om alle code en aanpassingen gestructureerd bij te houden. Hiermee kon ik makkelijk teruggaan naar eerdere versies en het overzicht behouden van alle veranderingen.
Reflectie
Hoewel ik in het begin wat later startte met Git, heb ik in de laatste weken veel commits gemaakt. Elke commit bevatte duidelijke omschrijvingen, van layout-aanpassingen tot kleine verbeteringen in styling en animaties. Dit hielp mij om consistent te werken, mijn voortgang overzichtelijk bij te houden en experimenten veilig uit te voeren. Git heeft bijgedragen aan een professionelere en gestructureerde aanpak van het websiteproject.
Bewijsstuk
Als bewijsstuk kan ik de repository laten zien. Die kun je zien door
op onderstaande link te klikken. Hierin is een volledig overzicht van
alle commits en de ontwikkeling van de website gedurende het project
te zien.
Daarnaast heb ik ook natuurlijk een ReadMe file aangemaakt, en deze
kun je ook bekijken.
>> GitHub media creation 2025/26 - Michal Marcinkowski
>> ReadMe - Michal Marcinkowski
Ik vertel alles met meer detail, in mijn portfolio-document.
· Loosey Goosey-taken
Taken
Binnen ons team nam ik de rol van Quality Assurance op mij. Ik controleerde dat alle documenten, ontwerpen en code voldeden aan onze afspraken en kwaliteitsnormen. Daarnaast gaf ik feedback aan teamleden om fouten vroegtijdig op te sporen.
Organisatie & Kwaliteit
De kwaliteit van het team charter, de brand guide en alle andere bestanden werden zorgvuldig gecontroleerd op consistentie en volledigheid. Ik zorgde ervoor dat alle teamleden zich aan de afgesproken richtlijnen hielden, wat resulteerde in een professioneel eindresultaat.
Reflectie
Door deze rol leerde ik het belang van duidelijke richtlijnen en het tijdig delen van feedback. In de toekomst wil ik de controles nog systematischer organiseren voor een nog betere workflow.
Bewijsstuk
Hieronder zal ik links toevoegen naar enkele documenten die ik heb gecontroleerd als onderdeel van mijn rol als Quality Assurance. Daarnaast tonen deze documenten ook de kwaliteit en organisatie van ons teamwerk.
>> Team charter
>> Logo test
>> Client information
>> Brand Guide - Loosey Goosey
Ik vertel alles met meer detail, in mijn portfolio-document.
· Communicatie met Dennis
Communicatie
Gedurende het project verliep de communicatie met onze klant, Dennis,
erg goed. Hij werd regelmatig op de hoogte gehouden van belangrijke
updates, zoals het verplaatsen van ons mockup-event. Door deze
informatie tijdig door te geven, konden we ervoor zorgen dat Dennis en
zijn team altijd op de hoogte waren en er geen misverstanden
ontstonden.
Verder was Iury, de main-contactperson binnen onze groep. Dat was ook
zijn taak vanaf het begin.
Reflectie
Na het mockup-event hebben we een gesprek met Dennis gehad waarin hij waardevolle feedback gaf over het event. Zo bespraken we onder andere de presentatie van projecten, de interactie met het publiek en de mogelijkheden om de ervaring van de online kijkers te verbeteren. Door deze constante communicatie konden we snel inspelen op zijn feedback en onze keuzes beter onderbouwen. Dit heeft ons geholpen om het event verder te optimaliseren en het eindresultaat beter te laten aansluiten bij de verwachtingen van de klant.
Bewijsstuk
Als bewijsstuk kan ik een aantal screenshots laten zien van onze Teams-kalender, waarin de geplande gesprekken en meetings met Dennis duidelijk te zien zijn. Dit toont aan dat we systematisch contact hielden en onze afspraken goed organiseerden.
Hier laat ik een aantal screenshots zien van de map, het hele Onedrive-groep van ons team zien.
En ook hebben we een teams-groep aangemaakt om contact met Dennis te krijgen.
Ik vertel alles met meer detail, in mijn portfolio-document.
· Dragons' Den documentatie
Waarom documentatie belangrijk is
Documentatie binnen het project is essentieel om onze klant een duidelijk overzicht te geven van het project, de gemaakte keuzes en de voortgang. Door alles goed vast te leggen kan de klant beter begrijpen waar het product over gaat, wat de doelstellingen zijn en hoe het event is opgebouwd. Dit helpt bij het geven van feedback en het maken van geïnformeerde beslissingen.
Reflectie
Tijdens het project hebben we alle stappen en beslissingen van het Dragons' Den-event zorgvuldig gedocumenteerd. Hierdoor kon onze klant altijd terugkijken wat de planning, keuzes en gemaakte ontwerpen waren. Dit gaf vertrouwen en zorgde ervoor dat de klant actief betrokken bleef bij het project.
Bewijsstuk
Als bewijsstuk kan ik laten zien, welke documentatie ik heb gemaakt.
Het betreft de Assets Guide.
Op deze manier wordt duidelijk dat documentatie een belangrijk middel
was om de klant volledig te informeren en betrokken te houden bij het
project.
>> Assets Guide - Dragons' Den
Ik vertel alles met meer detail, in mijn portfolio-document.